Outlook sichern

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Gast

Outlook sichern

Beitrag von Gast »

Gibt es eine Möglichkeit bei Outlook das Emails, Kontakte und Termine automatisch gesichert werden ?
xisas
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Registriert: Fr 8. Dez 2023, 16:32

Re: Outlook sichern `

Beitrag von xisas »

Outlook bietet eine Exportfunktion, mit der Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben als PST-Datei exportieren können. Gehen Sie dazu in Outlook zu "Datei" -> "Öffnen und Exportieren" -> "Importieren/Exportieren" und wählen Sie "In eine Datei exportieren" aus. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um die gewünschten Elemente auszuwählen und die PST-Datei zu speichern. Diese Datei kann später verwendet werden, um Ihre Daten in Outlook oder anderen E-Mail-Clients wiederherzustellen.

Outlook erstellt automatisch eine PST-Datei, in der Ihre Outlook-Daten gespeichert sind. Diese Datei kann auch manuell gesichert werden, indem Sie sie an einen sicheren Speicherort kopieren. Standardmäßig wird die PST-Datei in Ihrem Benutzerprofil unter "Dokumente\Outlook-Dateien" gespeichert.
xisas
Beiträge: 12
Registriert: Fr 8. Dez 2023, 16:32

Re: Outlook sichern

Beitrag von xisas »

Eine weiter möglichkeit ist die Auto Archivierung von Outlook

Eine weiter möglichkeit, um E-Mails, Kontakte und Termine automatisch in Outlook zu sichern ist die Auto Archivierung

Feature "AutoArchivierung" einrichten:

1. Öffne Outlook und gehe zum Menüband "Datei".
2. Wähle in der linken Seitenleiste den Punkt "Optionen" aus.
3. Im Fenster "Outlook-Optionen" klicke auf "Erweitert".
4. Scrolle nach unten zu "AutoArchivierung" und klicke auf den Button "Einstellungen für AutoArchivierung öffnen".

5. Im Fenster "Ordner-Pfade" kannst du die gewünschten Einstellungen für das automatische Sichern vornehmen:

a) Wähle den gewünschten Ordner aus (z.B. E-Mails, Kontakte oder Kalender).
b) Aktiviere die Option "Elemente in diesem Ordner automatisch archivieren".
c) Gib das Häkchen bei "Elemente archivieren, die älter sind als" und wähle einen Zeitraum aus.
d) Wähle den gewünschten Speicherort für die gesicherten Daten aus.
e) Wähle die gewünschten Optionen für das Archivierungsverhalten.

6. Klicke auf "OK", um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Sobald die AutoArchivierung aktiviert ist, wird Outlook regelmäßig deine ausgewählten Elemente sichern und in den angegebenen Speicherort verschieben. Dadurch kannst du sicherstellen, dass deine wichtigen E-Mails, Kontakte und Termine regelmäßig automatisch gesichert werden.
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